杨平形象照
志不求易者成,事不避难者进。13年时间里,她从年轻的“后浪”,成长为成熟的“骨干”,从一名普通的预算员,成长为商务管理能手,在企业学习、成长、蝶变,用“苟日新,日日新”的进取态度践行着五局商务人的责任担当,为项目提质增效贡献一己之力。她就是中建五局十佳经济师杨平。
唯有学,才会进
一线是最好的“课堂”。
2011年7月,刚走出大学校门的杨平踏上了在中建五局山东公司的“筑梦之路”,成为威海文登龙都丽景项目的预算员。初出茅庐的杨平知道,工作并非想象中的那样简单,“要想理清动辄就涉及几千种材料的几百项预算清单,就必须熟悉现场作业,了解各道施工工序。”杨平回忆道。
于是,她快速熟悉图纸、图集、施工规范,每天深入工地现场与钢筋水泥打交道,一丝不苟完成项目商务月度结算工作,在项目履约管理过程中收集整理了一系列“一手”资料,在最终结算阶段,保全公司优先受偿权,圆满完成项目的结算任务。经历了第一个项目后,杨平深刻理解到“作为预算人员必须提前介入、全程参与、亲自跟踪,与技术、施工等主要岗位密切配合,才能成功解决预结算过程中的‘疑难杂症’。”
在商务一线,杨平这一干就是13年,面对商务管理工作,她不仅没有退缩,反而不等不靠,积极参与分公司全年的投标报价工作,还在其他项目需要帮助时,立即前往进行帮忙。她先后经历了住宅、医院、办公公寓、酒店、场馆等多类项目,均实现超额完成责任指标,在多次经济线、商务线的检查中受到赞许与认可,实现从“纸上得来”到“躬身以行”的跨越,练就了一身过硬的商务本领。
唯有行,才有果
“我骨子里其实是一个比较害羞和社恐的人。”
回忆起以前的情景,杨平有些感慨,那时候的她怎么也没想到,未来的自己会是一个雷厉风行的“社牛”。
2017年,杨平担任威海光华医院项目和湾景大厦两个项目的商务经理。从预算员到项目管理层,岗位的升级也带来了工作内容的转变,除去组织商务各项策划、管理、运行等基本业务外,杨平还肩负着整个项目商务对外对接工作高效运转的责任,于是她扛起担子,逼着自己克服“社恐”。
她直面挑战,奔波于甲方、审计、项目之间的各项会议与沟通,通过重计量、争议谈判等商务手段,正确掌控市场人、材、机等价格信息,在结算谈判中积累经验,做到有理有据有节,逐渐锻炼出了善谋决断、沉稳实干、多角度思考、多线条联动的专业技能与沟通能力,为项目积极创效。
“每次招标、每次结算所面对的人、事以及需要解决的问题都是不同的。”杨平不断积累经验,逐渐练出一套自己的社交方法,从“社恐”预算员转型成如今的“社牛”商务经理。
唯有新,才能精
如果小的项目可以考验商务人员“精打细算”的能力,那么大项目则是挑战统筹管理能力最好的平台。
2019年3月,杨平担任山东省新旧动能转换“10+2”重大项目——威海国际经贸交流中心项目的商务经理,这是烟威分公司首个PPP项目,杨平之前从未接触过的项目类型,在这个项目,她受益颇多。
凡事预则立,不预则废。杨平心里清楚,做好该项目的重点是要进行商务策划,同时引导和培养项目全员树立成本意识、创效思维和“大商务”理念。她边学边琢磨,在实践中总结经验。“有幸参与了局里关于EPC工程的学习培训,通过学习理论知识以及结合实际参建项目的实际操作,我从中不仅学到了很多的专业基础知识,也学到了很多管理经验。”她笑着讲述曾经的“攻坚岁月”。
该项目体量大、专业单位多,定额计价模式、工程结算的编制与对审问题层出不穷,结算的效率和效益都有很多的不确定性和滞后风险,用如履薄冰来形容杨平当时心里的压力,毫不为过。
如何让商务结算跟得上项目竣工进度?
她意识到,传统结算模式无法确保稳定的创效率,就带着团队积极采取分段结算方式,提前梳理结算前置条件,倒排计划,分工合作,建立责任体系,分层对接开展工作,协同联动,最终顺利完成了项目的最终结算定案工作,突破工程结算耗时长的困境,完成威海国际经贸交流中心项目结算金额约27.2亿元,该项目获评了2023年度中建五局综合管理大奖。杨平用行动诠释了一个“靠谱”商务经理应该有的模样,一路来,她先后获得了中建五局优秀经济师、优秀商务经理、十佳经济师、公司“十佳青年”等二十余项荣誉。背后,是无数个日夜义无反顾的坚守。
一边是风沙,一边是芳华,她的青春种子在这里种下,她的一路芳华,也将在这里绽放。(山东公司烟威分公司 党建宣传管理程前前、项目党群综合管理员侯琪)