
化鹏程工作照
2021年7月,刚走出完新员工培训课堂的我,在正式步入施工现场前,就领到了一本厚厚的施工日记。彼时我以为,这不过是要求我简单记录施工内容,没想到,这却成了我每天最头疼的“负担”。
白天,我不仅要在现场将理论知识转化为实践积累,还要逐一填写进度节点、安全文明施工、技术质量验收、机械材料进场等各类信息,写起来繁琐又耗时。更令人头疼的是,每次做成本分析,都要在密密麻麻的日记本里翻找数据,常常翻遍整本也难以快速找到关键信息,效率低下,令人焦灼。
一次偶然的机会,我瞥见师父在电脑上打开了一份Excel台账,清晰记录着施工节点、浇筑时间、产值等内容,一目了然。那一刻我突然萌生想法:能不能把施工日记里的信息,全部整合到Excel表格里,做出一套实用的施工台账?
说干就干。我开始将日记本里零散的工序节点、验收浇筑时间、施工人数、材料机械使用、工资支付等信息,逐一分类、归纳整理。
为便于查找,我在Excel里建立了多个分表,清晰标注各项数据的来龙去脉,并用不同颜色区分节超情况。渐渐地,原本杂乱的文字记录,变成了条理清晰的数据台账。
随着整理的深入,我惊喜地发现,这份表格远比想象中实用。施工现场每天的运转情况,都能在表格里清晰呈现;需要调取数据时,只需轻轻筛选,就能快速定位到对应日期,精准找到所需信息,回忆起当时的具体情况。
从前写施工日记,总是“记完就忘”,用时如同大海捞针,常常熬夜翻本子核对数据;如今,早上巡查现场时用手机简单记录,晚上花十几分钟录入表格,当天的现场情况、材料使用、节超原因便一清二楚,求和、对比、分析,轻松完成,效率大幅提升。
这张小小的Excel表,将我从重复繁琐的记录工作中彻底解放出来,让我有更多时间和精力扎根现场、把控质量、提升效率。我也由此深刻体会到,优秀的项目管理,从来不是让人深陷繁杂事务,而是用巧思将复杂的事情变简单。
这份“减负”台账,不仅减轻了我的工作负担,更让我懂得了创新工作方法的重要性,成为我在施工现场成长路上的宝贵收获。(作者:化鹏程、汪峰;审核:程前前)